5月7日讯牟平区不动产登记中心自2018年9月开展非公证继承不动产登记业务,继承公证书不再是办理不动产继承的唯一要件。截至目前,该中心先后办理非公证继承185件,为群众节省公证费用约40万元左右,极大降低了群众的办事成本。
市民王女士定居北京,平时工作较忙,想利用2019年国庆假期回牟办理不动产继承,登记中心3名工作人员牺牲休假,于2019年10月4日顺利为王女士办理了3笔不动产的非公证继承。相比传统的公证继承,王女士既节省了公证和登记两个部门往返的时间成本,又节省近两万元公证费。
2020年2月新冠肺炎疫情防控期间,为避免人员聚集,区不动产登记中心暂停集中式服务,但工作人员却接到一个特殊的诉求电话,继承人之一在北京工作,已预订8号车票返京,回京后将被公司外派出国工作一段时间,急需临行前通过非公证的方式放弃一笔遗产的继承权。考虑到服务对象的特殊情况,预约电话中详细询问所有当事人无疫区旅居史和确诊病例接触史、无发烧咳嗽腹泻等症状后,登记中心决定开启绿色通道,在测量体温无异常、办公现场彻底消毒、所有人佩戴口罩情况下,于2020年2月7日上午,为林先生及其家人顺利办理了该笔非公证继承业务。
据该中心科长王国良介绍,非公证继承虽方便了群众,但因其具有复杂性和多变性的特征,加上《规范》在这方面的要求相对宽泛,不动产登记部门在非公证继承不动产登记具体操作过程中的取证难度和风险比较高。为切实服务群众又规避风险,该中心采取了一系列风险防控措施。
一是公示和录像制度。通过公示和录像,不仅可以对欺瞒行为起到一定的威慑作用,也可以在特殊情况发生时方便调阅和取证,有效避免登记风险,具体做法是取证、询问、签字全过程录音录像,在完成继承协议、承诺书、签订继承具结书后,告知当事人,并在官网上进行公示,公示期不少于15个工作日;同时,把影像资料导出刻盘、备份、存档。
二是加强司法部门的沟通。为避免继承人因利益纠葛欺骗登记的行为,聘请专业律师顾问团,对非公证继承从法律层面把关指导,同时加强和法院、公证机构之间的联系,协同分析相关风险和隐患,提供意见和建议,从而降低登记风险。