1月31日，高新区疫情防控专班启用腾讯视频会议系统，用视频会议替代碰面会议，既保障了工作正常开展，又达到了减少聚会、规避风险的效果。
1月22日，高新区成立了新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组，每天早9：00、下午17：00召开两次例会，20余名部门单位主要负责人、分管负责人参会。各小组牵头部门负责人汇报工作及存在的问题，管委领导提出统筹解决问题的意见。
每日例会加强了部门之间的沟通协调，确保了领导小组统一部署及时贯彻落实，迅速形成了工作合力，保障了保证了防控工作顺利进行。虽然专班会议室每天定时消毒，参会人员统一戴口罩与会，但面对疫情防控的严峻形势，高新区充分评估风险隐患，及时改变会议方式，改用腾讯视频会议系统，调度工作不断加强，专班人员安全防护更加细致科学。
下步，高新区将在全区迅速推广使用视频会议，替代人员较多的碰面会议，进一步压缩会议流程，倡导开短会、办大事，切实加强工作人员安全防护，提高工作效率，坚决打赢疫情防控阻击战。
